Експерт відповідає: чи може підприємство розробити власний дизайн посвідчення з охорони праці?

Опублікував НВЦ "Укрексперт" on 17.07.2026

Категорії

Теги

Чи можна змінювати дизайн посвідчення з охорони праці

До НВЦ «Укрексперт» звернулося підприємство з практичним запитанням:

Запитання до експерта

«Чи може наше підприємство розробити власний дизайн посвідчень? Наприклад, додати логотип, змінити структуру сторінок або видавати їх у формі пластикових карток для зручності працівників?»

Відповідає Олена Курсик, начальник навчального відділу НВЦ «Укрексперт»:

Це слушне запитання. Прагнення підприємств до діджиталізації та естетики зрозуміле, проте у сфері охорони праці існують чіткі межі, встановлені законом.

Єдиний державний зразок

Форма посвідчення про перевірку знань не є довільною. Вона чітко визначена Додатком 2 до пункту 3.14 Типового положення (НПАОП 0.00-4.12-05). Сама форма була затверджена наказом Держнаглядохоронпраці № 15 ще у 2005 році.

Обов’язкові реквізити

Незалежно від того, як виглядає обкладинка, внутрішній зміст має суворо відповідати стандарту. У посвідченні обов’язково зазначаються: назва підприємства (установи), номер документа, ПІБ працівника, його посада (фах), місце роботи та — найважливіше — перелік нормативно-правових актів, за якими проводилася перевірка знань.

Важливі оновлення

Слід пам’ятати, що у 2017 році до форми посвідчення були внесені зміни згідно з наказом Мінсоцполітики № 140. Основні зміни, що стосуються змісту та оформлення документів, полягають у наступному:

У тексті посвідчення та протоколів замість довгої назви «спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади з нагляду за охороною праці» тепер офіційно використовується коротка назва — «Держпраці».
Поняття «перша медична допомога» було замінено на «домедична допомога». Це відображається в переліку нормативно-правових актів та програм навчання, які вписуються в посвідчення.
Слова «нагляд за» (охороною праці) були замінені на «управління» (охороною праці).
хоча в деяких шаблонах ці терміни можуть використовуватися як синоніми, сучасна редакція орієнтована на термін «спеціальність».

Використання застарілих бланків може бути визнане порушенням під час перевірки державними органами.

Матеріал: папір чи пластик?

Хоча Типове положення не забороняє використання більш міцних матеріалів, посвідчення повинно містити всі передбачені зразком розділи, зокрема «Відомості про періодичну перевірку знань». Якщо місця для нових записів у цьому розділі не вистачає, законодавство дозволяє додавати до посвідчення вкладку.

Щодо логотипу

Ви можете розмістити логотип компанії на обкладинці, але змінювати структуру чи зміст внутрішніх сторінок, визначених Додатком 2, не можна. Посвідчення неналежної форми може призвести до того, що навчання працівника не буде визнане дійсним.

Кому обов’язково видають посвідчення?

Нагадаю: видача таких посвідчень є обов’язковою виключно для працівників, зайнятих на роботах підвищеної небезпеки. Для всіх інших категорій питання щодо видачі посвідчення або формату фіксації знань (наприклад, лише запис у протоколі) вирішується роботодавцем самостійно.

Дотримуйтесь стандартів і працюйте безпечно! 🛡

Навчання з охорони праці в НВЦ «Укрексперт»

❗️ Увага!

🔵 НВЦ «Укрексперт» здійснює підготовку фахівців з усіх напрямів охорони праці та пожежної безпеки. Детальніше про навчання

Платформа дистанційного навчання НВЦ “Укрексперт”

👉 Консультації та реєстрація:

+38 098-423-27-46

📧 ukrexpert.nvc@gmail.com

Поширені запитання

Чи існує єдиний державний зразок посвідчення з охорони праці у 2026 році?

Ні. Чинне законодавство України не затверджує єдиного державного зразка посвідчення з охорони праці. Документ повинен відповідати вимогам НПАОП 0.00-4.12-05 та містити всі обов’язкові реквізити.

Чи може підприємство використовувати власний дизайн посвідчення з охорони праці?

Так. Роботодавець має право розробити власний макет посвідчення, якщо він відповідає вимогам законодавства та містить усі обов’язкові реквізити.

Чи можна розмістити логотип підприємства на посвідченні з охорони праці?

Так. Використання логотипу або інших елементів корпоративного стилю не заборонене, якщо вони не замінюють обов’язкову інформацію та не перешкоджають її читанню.

Чи можна використовувати пластикове посвідчення з охорони праці?

Так. Нормативні акти не встановлюють вимог щодо матеріалу посвідчення. Воно може бути виготовлене як на папері, так і у вигляді пластикової картки за умови дотримання вимог до його змісту.

Які реквізити повинно містити посвідчення про перевірку знань з питань охорони праці?

Посвідчення повинно містити дані працівника, інформацію про проходження навчання і перевірку знань, номер протоколу, дату видачі, підписи відповідальних осіб та інші реквізити, передбачені НПАОП 0.00-4.12-05.

Хто має право видавати посвідчення з охорони праці?

Посвідчення видає роботодавець або суб’єкт господарювання, який організував навчання та перевірку знань з питань охорони праці відповідно до вимог чинного законодавства.

Чи має посвідчення з охорони праці строк дії?

Окремий строк дії посвідчення законодавством не встановлюється. Водночас працівники повинні проходити повторне навчання та перевірку знань у строки, визначені нормативно-правовими актами з охорони праці. Після успішної перевірки знань оформлюється нове посвідчення або вносяться відповідні відомості згідно з установленим порядком.

Сторінка Linkedin

Сторінка Фейсбук