Контрольна книжка водія 2026: нова форма та вимоги

Подбайте про актуальну контрольну книжку водія. З 26 липня 2026 року діє оновлена редакція Положення про робочий час і час відпочинку водіїв. Перевірте, чи відповідає ваша контрольна книжка чинним вимогам, та замовте актуальну індивідуальну контрольну книжку самозайнятого водія в НВЦ «УКРЕКСПЕРТ».

З 26 липня 2026 року діє оновлена редакція Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів.

Зміни затверджені наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 12 грудня 2025 року № 1727, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22 січня 2026 року за № 98/45492.

Одна з актуальних змін — оновлення форми індивідуальної контрольної книжки самозайнятого водія.

Якщо ви використовуєте цей документ, варто перевірити, чи відповідає наявний бланк чинним нормативним вимогам.

Що змінилося в правилах для водіїв у 2026 році?

Оновлене Положення визначає правила організації та обліку робочого часу, часу керування, перерв і періодів відпочинку водіїв.

Наказ № 1727, зокрема, оновив форми документів, які використовуються для реєстрації відповідних періодів роботи та відпочинку.

Для самозайнятих водіїв зміни стосуються, зокрема, індивідуальної контрольної книжки. Її форму викладено в новій редакції.

Що таке індивідуальна контрольна книжка самозайнятого водія?

Індивідуальна контрольна книжка самозайнятого водія — це документ для реєстрації часу виконання водієм своїх обов’язків, періодів готовності та перерв у випадках, передбачених Положенням.

Чинна форма документа міститься в додатку 2 до Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів.

Кому потрібна контрольна книжка водія?

Контрольна книжка не є обов’язковим документом для всіх водіїв.

Чинне Положення передбачає її використання самозайнятим водієм у визначених випадках. Зокрема, йдеться про самозайнятих водіїв, які здійснюють регулярні, у тому числі регулярні спеціальні, пасажирські перевезення без використання найманої праці водіїв, за умов, установлених Положенням.

Тому необхідність ведення контрольної книжки потрібно визначати з урахуванням статусу водія, виду перевезень та способу обліку робочого часу.

Чи потрібна контрольна книжка, якщо використовується тахограф?

Ні.

Якщо транспортний засіб обладнаний тахографом відповідно до вимог законодавства та необхідний облік здійснюється за допомогою цього пристрою, контрольна книжка у відповідному випадку не використовується.

Перед оформленням документа варто перевірити, який спосіб реєстрації робочого часу передбачений для конкретного виду перевезень.

Які документи використовуються для обліку робочого часу водія?

Залежно від умов роботи та виду перевезень Положення передбачає різні способи реєстрації робочого часу.

Зокрема, можуть використовуватися:

• тахограф;
• витяг із графіка змінності;
• індивідуальна контрольна книжка самозайнятого водія;
• тимчасовий реєстраційний лист;
• інші документи, передбачені Положенням.

Отже, контрольна книжка є лише одним із передбачених нормативними вимогами способів обліку.

Чи змінилася форма контрольної книжки водія у 2026 році?

Так.

Після набрання чинності наказом № 1727 додаток 2 до Положення викладено в новій редакції. Документ має назву «Індивідуальна контрольна книжка самозайнятого водія».

Якщо на підприємстві або у водія залишилися бланки, виготовлені за попередньою формою, їх варто порівняти з чинним зразком.

Що потрібно перевірити у контрольній книжці?

Перед використанням бланка варто перевірити:

• чи відповідає документ чинній формі;
• чи призначений він для відповідного статусу водія;
• чи відповідає документ виду перевезень;
• чи не здійснюється облік робочого часу за допомогою тахографа;
• чи актуальна нормативна база, на підставі якої виготовлено бланк.

Зовнішньої схожості зі старою формою недостатньо — актуальність документа потрібно визначати за чинною редакцією нормативного акта.

Скільки потрібно зберігати контрольну книжку?

Положення встановлює вимоги до зберігання індивідуальної контрольної книжки самозайнятого водія.

Книжка повинна зберігатися за місцезнаходженням самозайнятого водія не менше 24 місяців з моменту здійснення останнього запису.

Цю вимогу варто враховувати під час організації документообігу та зберігання документів.

Де замовити актуальну контрольну книжку водія?

НВЦ «УКРЕКСПЕРТ» виготовляє індивідуальні контрольні книжки самозайнятого водія за актуальною формою.

Документ підготовлений для практичного використання, тому замовнику не потрібно самостійно верстати його відповідно до нормативного додатка.

Перед замовленням можна уточнити, чи передбачено використання контрольної книжки саме у вашому випадку та яка форма документа є чинною.

Нормативна база

Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів

Наказ Міністерства розвитку громад та територій України від 12.12.2025 № 1727

Нормативні документи та наочність – в одному місці

НВЦ «УКРЕКСПЕРТ» забезпечує підприємства та організації нормативно-технічною літературою, журналами, знаками безпеки, бланками посвідчень, інструкціями та іншою методично-нормативною продукцією.

Також надаємо консультації щодо чинності нормативних актів, виконуємо оперативний друк замовлень формату А3 та А4 і зшивку документів у тверду обкладинку.

Для детальної інформації та замовлення контрольних книжок:

Олена Штепанек
098 895 74 26
095 402 00 57

Перегляньте послугу та замовте потрібну продукцію.

Поширені запитання