Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення правового регулювання дистанційної, надомної роботи та роботи із застосуванням гнучкого режиму робочого часу» внесено зміни до Закону України «Про охорону праці».
Статтю 13 «Управління охороною праці та обов’язки роботодавця» доповнено таким змістом:
При укладенні трудового договору про дистанційну роботу, про надомну роботу на роботодавця покладається обов’язок систематичного проведення інструктажу (навчання) працівника з питань охорони праці і протипожежної безпеки в межах використання таким працівником обладнання та засобів, рекомендованих або наданих роботодавцем.
Такий інструктаж (навчання) може проводитися дистанційно, з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, зокрема шляхом відеозв’язку. У такому разі підтвердженням проведення інструктажу (навчання) вважається факт обміну відповідними електронними документами між роботодавцем та Дистанційна робота працівником.
При виконанні дистанційної роботи роботодавець несе відповідальність за безпечність і належний технічний стан обладнання та засобів виробництва, що передаються працівнику для виконання дистанційної роботи.
Наказом Міністерства економіки України від 28.10.2020 № 839-21, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2021 р. за № 1488/37110 затверджено Порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці, якій є обов’язковим для всіх роботодавців за умови прийняття ними рішення щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання якого передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці (далі — НПАОП), шляхом видання відповідного наказу або розпорядження.
Організація електронного документообігу документів, ведення яких передбачено НПАОП, здійснюється з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198 та інших законодавчих та нормативно-правових актів.
Порядок зобов’язує Роботодавця затвердити:
У разі прийняття рішення про організацію електронного документообігу документів, створення та використання яких передбачено НПАОП, роботодавець зобов’язаний забезпечити:
У випадках, коли відносно документів, віднесених до Переліку, передбачено проставлення особистого підпису визначеної НПАОП особи, накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису такої особи.
Цей Порядок сприятиме:
економії часу та підвищенню продуктивності внутрішніх процесів у суб’єктів господарювання;
оптимізації внутрішніх та зовнішніх комунікацій;
забезпеченню безперервного процесу проведенню онлайн навчання та інструктажів на виробництві в умовах пандемії;
покращенню взаємовідносин між замовником та підрядними організаціями в системі управління охороною праці.
Отже, рішення про перехід на електронну форму документів з ОП підприємство приймає добровільно. Оформлюється наказом керівника. Програмне забезпечення підприємство обирає самостійно. Особи, які створюють електронні документи з ОП, повинні мати електронні цифрові підписи.
Замовити журнали інструктажів:
м.Рівне: вул.Чорновола, 37, каб.102, тел.0984232746
м.Тернопіль: вул.Шпитальна, 6, оф.85, тел.0989338395
м.Луцьк: вул.Зацепи,10, тел.0963344335
Джерело: Управління Держпраці